Der Fernrekorder –

vollautomatisierte Aufzeichnung im Hörsaal

 

Neben der Aufzeichnung mit Panopto vom Homeoffice oder Büro aus gibt es außerdem die Möglichkeit, in ausgetatteten Hörsälen mit einem Fernrekorder die Vorlesung mit Panopto aufzuzeichnen oder live zu streamen. Lehrende können im Voraus die Aufzeichnung/den Livestream planen, indem sie einen Termin auswählen und einen Hörsaal in HISinOne reservieren, um dort dann beispielsweise im wöchentlichen Rhythmus aufzuzeichnen. 

In folgenden Hörsälen ist eine Aufzeichnung und ein Livestream mit dem Fernrekorder möglich:  

Im KG 1: HS 1009, HS 1010, HS 1015, HS 1098, HS 1199, HS 1221 und in der Aula.

In der alten Uni: Max-Kade-Auditorium 1 und Max-Kade-Auditorium 2 (beide Bertoldstraße 17).

Im Paulussaal (Dreisamstraße 3)

Im HS Psychologie (Engelbergerstr. 41c)

Im Institutsviertel: HS Otto-Krayer-Haus (Albertstraße 25), HS Pharmazie (Name in HISinOne: Her.-Herder-Str 7 Hörsaal), HS Anatomie (Alberstraße 17), im HS Chemie Rundbau [HS Rundbau], im HS Kristallographie [Name in HISinOne: HS H.-Herder-Str. 5] und im HS Physik Praktika [Name in HISinOne: HS 01 007 (Hermann-Herder-Str.6)], dort empfehlen wir nur Aufzeichnungen und keine Livestreams durchzuführen.

Eine Raumreservierung ist weiterhin zwingend erforderlich und erfolgt weiterhin ausschließlich über HISinOne. 

Freischaltung zur Nutzung des Fernrekorders

Zur erstmaligen Nutzung der Aufzeichnungstechnik mit dem Fernrekorder, melden Sie sich unter der Mail-Adresse panopto@ub.uni-freiburg.de und geben Sie Ihr Uni-Kürzel an. Nachdem Ihre Daten eingetragen und freigeschaltet wurden, haben Sie Zugriff auf alle oben genannten Fernrekorder der Uni Freiburg.

Außerdem müssen Sie mit diesem Account vor der Freischaltung schon einmal ein Panopto-Video angeschaut haben. Falls Sie sich diesbezüglich nicht sicher sind, klicken Sie bitte hier und melden Sie sich in Ilias an. Dann können Sie dem Kurs beitreten und sich dort das Videotutorial im Panopto-Ordner ansehen, erst danach ist eine Eintragung möglich.

Bitte beachten Sie: Eine Freischaltung für den Fernrekorder ist nur mit einem Uni-Account für Mitarbeitende möglich, studentische Hilfskräfte können sich diesen über das Rechenzentrum der Uni Freiburg selbst anlegen. Ein Studierendenaccount wird nicht freigeschalten!

Zusammen mit Ihrer Freischaltung können Sie auch gerne einen Termin mit uns vereinbaren, bei dem wir Sie in die Hörsaal- und Aufnahmetechnik einweisen. Da die Hörsäle während der Semesterzeiten stark ausgelastet sind, melden Sie sich bitte frühzeitig bzw. in den Semesterferien.

Planung:

Nach der Freischaltung können Sie in folgenden Schritten die Aufzeichnung mit dem Fernrekorder einrichten:

1. Loggen Sie sich wie gewohnt bei ILIAS ein und wählen in Ihrem Kurs das Panopto-Objekt aus. Im Reiter „Videos“ klicken Sie auf „Erstellen“, dort erscheint nach der Freischaltung zusätzlich die Möglichkeit „Geplante Aufzeichnung“.

2. Nach dem Auswählen von „Geplante Aufzeichnung“ erscheint das Fenster „Geplante Aufzeichnung erstellen“, beachten Sie dabei: 

  • Name = Name der Vorlesung 
  • Ordner = Es werden alle Ordner angezeigt, in denen Sie Mitglied sind. Wählen Sie hier also den passenden Zielordner für Ihre Aufzeichnung aus. 
  • Primärer Fernrekorder = Hier können Sie den Raum auswählen, der für Sie freigeschaltet wurde. Es ist wichtig, dass Sie lediglich in den für Sie freigeschalteten Räumen Ihre Vorlesung aufzeichnen!
  • Der Sekundäre Fernrekorder sollte NICHT ausgewählt werden. 
  • Aufzeichnungsvorlage: Wenn Sie keine Vorlage auswählen, wir Ihre geplante Aufzeichnung/Livestream durchgeführt wie gehabt: Links wird als primäre Quelle das Kamerabild und rechts als größere, sekundäre Quelle das Beamerbild/Präsentation angezeigt. Wählen Sie die Vorlage „50:50“ aus, werden Kamera- und Präsentationsbild in Panopto in einer Quelle nebeneinander angezeigt. So sind auch beide Quellen für Nutzer:innen mit mobilen Geräten zu sehen. Die Vorlage ist aus technischen Gründen nicht im HS Physik Praktika verfügbar.
  • Wählen Sie anschließend Datum, Start- und Endzeit aus. Handelt es sich um eine wöchentliche Vorlesung, klicken Sie auf „Aufzeichnung wiederholen“. Beachten Sie dabei, dass Sie nur Aufzeichnungen planen, die Sie auch sicher halten möchten, da eine geplante Aufzeichnung ansonsten auch läuft, wenn sich niemand im Hörsaal befindet und dadurch eine ‚leere‘ Aufzeichnung in Ihrem Ordner gespeichert wird. Tipp: Mit einem Klick auf den blauen Schriftzug „Zeiten manuell eingeben“, können Sie können Sie Aufzeichungen nicht nur viertelstündlich starten oder beenden.
  • Wenn Ihre Aufzeichnung zusätzlich als Livestrem gesendet werden soll, setzen Sie das Häkchen bei „Webcast“. Ein Webcast wird nach dem Beenden automatisch verarbeitet und als Video im Ilias-Kurs oder unter dem gleichen Link zur Verfügung gestellt.
  • Ist alles eingetragen, klicken Sie auf „Erstellen“. Falls in den Pflichtfeldern keine Angaben gemacht wurden oder der Raum zu Ihrem Termin bereits belegt ist, wird die Planung nicht gespeichert und es erscheint eine Warnungmeldung. Wo Sie eine Übersicht über die bereits vergebenen Termine erhalten, finden Sie unter Punkt 5. 

3. Ist Ihre Aufzeichnung mit dem Fernrekorder fertig geplant, öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die Einstellungen nochmals überprüfen und bei Bedarf ändern können.

Hier können Sie außerdem den Download der Aufzeichnung und die Diskussion erlauben oder deaktivieren.  

Die geplante Aufzeichnung mit dem Fernrekorder wird Ihnen nun in Ihrem Panopto-Ordner unter dem Reiter „Inhalt“ angezeigt, somit können auch Studierende sie sehen.

Die Aufzeichnung wird dann zur geplanten Uhrzeit automatisch gestartet, aufgezeichnet, gestoppt und in Ihrem Zielordner im Panopto-Objekt auf ILIAS gespeichert.

Verwalten:

4. Wenn Sie eine Übersicht über alle Ihre geplanten Fernrekorder-Aufzeichnungen erhalten und diese überprüfen oder löschen möchten, müssen Sie auf die Weboberfläche von Panopto springen.

Dazu klicken Sie im Panopto-Ordner auf ILIAS unter dem Reiter „Videos“ auf das Symbol rechts mit dem Pfeil im Quadrat.

Auf der Panopto-Oberfläche (außerhalb von ILIAS) finden Sie links unter „Geplant“ alle von Ihnen oder in Ihren Kursen geplanten Aufzeichnungen und können diese nochmals ändern und löschen.

5. Eine Übersicht über die bereits vergebenen Termine in den Hörsälen finden Sie, wenn Sie auf der Weboberfläche von Panopto links unten auf „System“ klicken.

Unter der Option „Fernrekorder“ werden Ihnen hier alle Hörsäle angezeigt, für die Sie freigeschaltet wurden. 

Mit der Auswahl eines Raumen können Sie im Reiter „Vorschau“ eine eigene Aufzeichnung um 10 Minuten verlängern oder direkt beenden.

Wechseln Sie auf den Reiter „Planen“ um eine Liste aller geplanten Aufzeichnungen im ausgewählten Hörsaal zu sehen.

6. Um Ihre geplanten Aufzeichnungen sortiert innerhalb Ihres Ordners zu sehen, können Sie am linken Rand unter „Durchsuchen“ den gewünschten Ordner anwählen und dann das Häkchen bei „geplante Aufzeichnungen anzeigen“ setzen.

Im Hörsaal:

Wenn Sie die obigen Schritte erfolgreich ausgeführt haben und zu Ihrer geplanten Aufzeichnung im Hörsaal sind, achten Sie auf folgende Punkte bezüglich der Hörsaaltechnik: 

  • Schalten Sie die Medientechnik im Hörsaal ein.  
  • Damit die Präsentation aufgezeichnet werden kann, muss Ihr Laptop an dem eingeschalteten Beamer angeschlossen sein. Das Bild für den Livestream/Aufzeichnung wird digital abgegriffen. Alles was Sie auf dem Beamer zeigen (auch DokuCam oder PC im Hörsaal) kann aufgezeichnet werden. Achten Sie ggf. darauf, einen digitalen Presenter/Laserpointer zu nutzen.
  • Damit der Ton aufgezeichnet wird, tragen Sie ein Mikrofon und schalten Sie dieses an. Empfehlenswert ist ein Ansteckmikro oder Headset, das Sie im Hörsaal finden. 
  • Zur Nutzung der Hörsaalkamera schalten Sie diese mit der dazugehörigen PIN-Nummer an. 
  • Bitte achten Sie bei der Kamera darauf, dass Sie das richtige Preset/Kameraausschnitt ausgewählt haben. 

Zur Kontrolle können Sie außerdem an der Epiphan-Aufzeichnungsbox im Technikschrank im Hörsaal sehen, wann die Aufzeichnung startet und beendet wird.

Sollten Sie oder Ihre Mitarbeiter:innen eine Einweisung in die Hörsaal-Technik benötigen, wenden Sie sich gerne an panopto@ub.uni-freiburg.de. 

Nach einem Livestream/einer Aufzeichnung:

Nach dem automatischen Beenden eines Livestreams oder einer Aufzeichnung im Hörsaal, werden die 2 Quellen (Kamera- und Präsentationsbild) verarbeitet und in Ihren Ilias-Kurs hochgeladen. 

Je nach Auslastung und Dauer Ihres Livesterams kann dies einige Zeit dauern. Warten Sie bitte mit der Bearbeitung und dem Anschauen der Aufzeichnungen bis die Verarbeitung vollständig abgeschlossen ist.

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